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GCE 2000 - GESTÃO DE CENTROS DE EXAME
O GCE 2000 é uma aplicação multiposto pensada para fazer a gestão de centros de exames de condução automóvel. A nível operacional, desde a recepção de pedidos de exame até à facturação, passando pela marcação de exames e recolha de resultados. E a nível administrativo, gerando uma série de relatórios e estatísticas que reflectem de forma simplificada a realidade do centro.
Inclui os seguintes módulos:
- Exames - registo de exames: introduzir novos exames, editar, marcar, desmarcar, gestão de status (pendente, disponível, marcado, efectuado, anulado), imprimir, consultar, pesquisar, listagens variadas de gestão interna, listagens para a D.G.V. e para as escolas.
- Pautas - registo de pautas: eliminar pautas, imprimir, numerar, seleccionar examinadores aleatoriamente, recolher resultados dos exames efectuados, consultar, pesquisar, listagens variadas sobre pautas.
- Examinadores - registo de examinadores: introduzir novos, eliminar examinadores, editar, impôr restrições de tipos de exame e escolas, gerir o status (activo, não activo), imprimir fichas, consultar, pesquisar, listagens variadas sobre examinadores, carga horária.
- Cheques - registo de cheques: introduzir novos, eliminar cheques, editar, gerir o status (depositado, por depositar, pendente), imprimir fichas, consultar, pesquisar, listagens variadas sobre cheques, relação de cheques para depósito.
- Pagamentos - registo de pagamentos: novos pagamentos, introdução de exames, cheque e venda de existências, eliminar pagamentos, editar, facturar, imprimir, consultar, pesquisar, listagens variadas sobre pagamentos.
- Facturas - registo de Facturas/Recibo: eliminar facturas, imprimir, consultar, pesquisar, listagens variadas sobre facturas, extratos por escola.
- Taxas - registo de pagamentos de taxas de exame à DGV: intoduzir novos pagamentos, eliminar, editar, imprimir, consultar, pesquisar, listagem para a DGV de candidatos a emitir a carta.
- Escolas - registo de escolas de condução: intoduzir novas, eliminar escolas, editar, imprimir, consultar, pesquisar, listagens variadas sobre escolas.
- Alunos - registo de alunos: novos alunos, eliminar alunos, editar, imprimir fichas, consultar, pesquisar, listagens variadas sobre alunos.
- Existências - manutenção da tabela de existências: novas existências, eliminar existências, editar valores, IVA, quantidades.
- Operadores - gestão de operadores: novos operadores, eliminar operadores, editar nome e palavra-passe, e controlar os acessos às funcionalidades.
- Tabelas - manutenção de várias tabelas: Bancos, Códigos Postal, Direcções de Serviços de Viação, IVA, Locais de Exame, Localidades, Resultados, Status e Tipos de Exame.
Outras funcionalidades: Folha de caixa; cópias de segurança; criação de ficheiros de marcação de exames no Sistema de Ensino Multimédia da D.G.V.
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Os exames são marcados de forma fácil e rápida usando o método arrastar e largar com o rato, a partir de uma lista de exames disponíveis para um horário no dia pretendido.
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Através da ficha do aluno pode-se consultar todo o seu historial de exames, quando deu entrada o pedido, quando foi marcado, realizado, quem efectuou as operações, etc.
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Dezenas de listagens e estatísticas, criadas a partir de 44 modelos diferentes de relatório, permitem extrair facilmente toda a informação da base de dados.
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Ferramentas para efectuar consultas e pesquisas personalizadas permitem um acesso sem limites à informação.
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Gestão de operadores e permissões. O nome do operador corrente fica registado em todas as operações que executa. Pode-se dar ou retirar o acesso a qualquer funcionalidade da aplicação.
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